Guías en lenguaje sencillo, en inglés y español
Guías en lenguaje sencillo sobre los términos, las reglas y los programas que encontrará en la contratación pública. Disponibles en inglés y español si las solicita.
Siete cosas que todo contratista nuevo debe aprender.
Registrarse en SAM.gov
Es gratis. Necesita un identificador único de entidad (Unique Entity ID, UEI), un código CAGE, sus códigos NAICS y su autocertificación como pequeña empresa. Regístrese para "All Awards" (todas las adjudicaciones) si es posible que algún día quiera contratos además de subvenciones.
sam.gov →Certificaciones que mueven dinero
Federales: Small Business y SDB (autocertificadas en SAM), 8(a), HUBZone, WOSB, SDVOSB. Estatales y locales: Small Business y Microbusiness del DGS de California, DVBE, LBE de San Francisco y DBE para proyectos de transporte.
certify.sba.gov →Cuánto y con qué frecuencia
Las compras por debajo del umbral de microcompras (micro-purchase threshold) se pagan con tarjetas de compra del gobierno. Las compras por debajo del umbral de adquisición simplificada (simplified acquisition threshold) siguen un proceso más ligero y se reservan para pequeñas empresas cuando dos o más pueden hacer el trabajo. Todo lo que supera $25,000 se publica en SAM.gov.
Cómo leer una convocatoria
Invitación a ofertar (Invitation for Bid): solo precio. Solicitud de cotización (Request for Quotation): precio y algunas calificaciones. Solicitud de propuestas (Request for Proposal): propuesta completa, en la que cuenta el desempeño previo (past performance). Lea primero las instrucciones para los oferentes (Instructions to Offerors).
Precios
Consulte en USAspending.gov cuánto pagó la agencia la última vez. La mano de obra en los contratos de servicios y de construcción se rige por determinaciones salariales (wage determinations). Calcule su precio con base en ellas.
Cómo cobrar
La Ley de Pago Puntual (Prompt Payment Act) obliga a las agencias a pagar a tiempo las facturas aprobadas y a pagar intereses cuando se atrasan. Las líneas de crédito CAPLines de la SBA financian la ejecución de contratos. Muchas cuentas con proveedores ofrecen pago a 30 días (net-30).
Alianzas
La subcontratación, los acuerdos de alianza (teaming agreements), las empresas conjuntas (joint ventures) y el Mentor-Protégé Program de la SBA permiten a las empresas pequeñas asumir trabajos más grandes. Los grandes contratistas principales con planes de subcontratación están obligados a contactar a las asociaciones de pequeñas empresas y de empresas de minorías. Nosotros somos una de ellas.
Los nueve términos que más importan.
Cada agencia publica lo que planea comprar.
Asistencia federal y estatal gratuita.
Los programas de la cámara complementan estos servicios gratuitos con apoyo bilingüe, propio del Área de la Bahía y especializado por ramo.
